The initial letter from DGF Gümrük Müşavirliği to me regarding the customs clearance procedure

Gümrüklü gönderiniz hakkında ithalat işlemlerinize devam edebilmek için tarafınızdan aşağıda sizlere belirtmiş ve talep etmiş olduğumuz belge ve bilgilerin iletilmesini rica ederiz,

Belge ve bilgiler aşağıdaki gibidir;

  • Dolaylı Temsil Yetki Belgesi (Noterden Tasdik Ettirilmez) - (Fatura üzerindeki alıcı tarafından doldurulmalı ve imzalanmalıdır),
  • İthalat Gümrükleme Talimatı (Fatura üzerindeki alıcı tarafından doldurulmalı ve imzalanmalıdır),
  • Yurdışına yapılan ödemenin K.kartı ekstre görünütüsü veya ödemenin banka uygulaması üzerindeki ekran görünütüsü,
  • Order Details – Order İnformation görselleri
  • Kimlik Fotokopisi,

Yukarıda bilgiler geçen bilgi ve belgeleri e-mail yolu ile iletebilirsiniz,

Ürün gümrük mevzuatı gereği TAREKS kapsamında değerlendirildiği için aşağıdaki evrakların tarafımıza asıllarının iletilmesi gereklidir, evraklar sırasıyla;

  • Tareks Taahütnamesi – Noter Tasdikli ( Geçerlilik tarihi minimum 2 ay olmak üzere dilediğiniz tarihe kadar belirlenebilir. Mehmet Görkem Kahraman ismi ve bilgileri sabit kalmalıdır)
  • İmza Beyannemesi – Noter Tasdikli (noterden talep edilmelidir)
  • Vergi Mükellefiyet yazısı – E Devletten (Link: turkiye.gov.tr/gib-ivd-mukellefiyetyazitalep) Terk mükellef olması durumunda Gümrük Müsteşarlığı ithalat işlemine izin vermemektedir.)
  • Gerçek Kişi Adına Kayıt Dilekçesi – İsim Soyisim imzalı

İmzamda bulunan Head Office mize kargo yolu ile iletmenizi rica ederiz.

İthalat işlemleri için talep ettiğimiz evraklar tarafımıza eksiksiz iletilmesi durumunda dosyanızı gümrük müşteri temsilcisi arkadaşlarımıza iletiyor olacağız, gümrük (ithalat) süreçleriniz ortalama 5 - 7 iş günü alabilmektedir,detaylı bilgileri müşteri temsilcisi arkadaşlarımız sizlere iletiliyor olacaktır.

Önemli detaylar;

  • Tareks başvuru bedeli 500₺. (Evraklar tarafımıza ulaştıktan sonra, Fatura üzerindeki alıcıdan talep edilecektir. Ürün denetime düşmediği takdirde, talebinize istinaden sizlere iade ediliyor olacaktır)

  • İade talebi için, ürünün varış yaptığı tarihten itibaren 17 gün hakkınız vardır, 18.gün iade talebinizin tarafımıza geçilmesi durumunda işleme alınamayacaktır. (Ordino (E-evrak) alındamadıysa)

  • İthalat evraklarını tarafımıza ürün varış yaptığı tarihten 20 gün sonra iletilir veya 20. güne yakın tarihte iletilir ise, mevzuat gereği gümrük müdürlüğüne fatura değerinizin CİF%1 ve tarafımıza CİF Hizmet Bedeli 270₺ (KDV) ödemeniz gerekmektedir,

  • İthalat evraklarınızı tarafımıza ürün varışından itibaren 45 gün içerisinde iletilmez ise dosya DTU olarak işleme alınıcağı için, ithalat işlemlerinize devam kararınız sonrası ilgili masraflar tarafınıza yansıtılacaktır. Fatura üzerinde ki alıcının reşit olmadığı gönderilerin, ayrıca bildirilmesi gerekmektedir.

  • Ürünlerinizin denetime düşmesi halinde (15% ) oranınında denetime düşmektedir mevzuat gereği talep edilecek evraklar sağlanmalıdır, evraklar (AZO test raporu, DOT test raporu ) Evrakların temin edilememesi halinde, iade süreniz var ise iade başlatılabilir. İade süreniz yok ise ürününüz işlem yapılamadan Gümrük Müdürlüğüne tasfiye yolu ile terk edilecektir.

In order to continue your import procedures about your bonded shipment, we kindly request you to submit the documents and information we have specified and requested below,

Documents and information are as follows;

  1. Certificate of Indirect Representation Authorization (Not Notarized) - (It must be filled and signed by the recipient on the invoice),
  2. Import Clearance Instruction (must be filled in and signed by the buyer on the invoice),
  3. The K.card statement of the payment made abroad or the screen image of the payment on the bank application,
  4. Order Details - Order Information images
  5. Photocopy of ID

You can send the information and documents mentioned above via e-mail,

Since the product is evaluated within the scope of TAREKS in accordance with customs legislation, the originals of the following documents must be sent to us, the documents are respectively;

  1. Tareks Undertaking - Notarized (The validity date can be determined up to the date you wish, with a minimum of 2 months. Mehmet Görkem Kahraman name and information must remain constant)
  2. Signature Declaration - Notarized (must be requested from the notary)
  3. Tax Liability letter - E State (Link: turkiye.gov.tr/gib-ivd-mukellefiyetyazitalep) In case of abandonment taxpayer, the Undersecretariat of Customs does not allow importation).
  4. Registration Petition on behalf of a Real Person - Signed Name and Surname

We kindly ask you to send it by cargo to our Head Office in my signature.

If the documents we request for import transactions are sent to us completely, we will forward your file to our customs customer representative friends, your customs (import) processes can take an average of 5 - 7 working days, detailed information will be sent to you by our customer representative friends.

Important details;

  • Tareks application fee 500₺. (After the documents reach us, it will be requested from the buyer on the invoice. If the product does not fall into inspection, it will be returned to you based on your request)

  • For the return request, you have 17 days from the date of arrival of the product, on the 18th day, your return request will not be processed if it is passed to us. (If Ordino (E-document) is not received)

  • If the import documents are sent to us 20 days after the date of arrival of the product or if they are sent close to the 20th day, you are required to pay CIF 1% of your invoice value to the customs office and CIF Service Fee 270₺ (VAT) to us in accordance with the legislation,

  • If your import documents are not forwarded to us within 45 days from the arrival of the product, the file will be processed as DTU, and the related costs will be reflected to you after your decision to continue your import procedures. Shipments where the recipient on the invoice is a minor must be notified separately.

  • If your products fall into inspection (15%), the documents to be requested in accordance with the legislation must be provided, documents (AZO test report, DOT test report) If the documents cannot be provided, if you have a return period, the return can be initiated. If you do not have a return period, your product will be abandoned to the Customs Directorate by liquidation without being processed.

How did I submit the data requested by the initial letter from DGF Gümrük Müşavirliği to me regarding the customs clearance procedure?